DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DE WILLIAM GRANT & SONS

Qui nous sommes

La présente est la déclaration de confidentialité de William Grant & Sons (numéro d’immatriculation d’entreprise SC131772). Notre siège est sis à Glenfiddich Distillery, Dufftown, Banffshire AB55 4DH, Royaume-Uni.

Toutes les références à «notre», «nos», «nous» ou «Société» dans la présente politique sont réputées faire référence à William Grant & Sons Limited, ses filiales, sociétés affiliées et associés.

Nous possédons et exploitons le www.grantswhisky.com.

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles; le respect de votre vie privée est important pour nous. C’est pourquoi nous avons rédigé cet avis sur la confidentialité pour expliquer comment nous collectons, utilisons, partageons et stockons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez ce site Web, et pour vous informer de la manière dont nous traiterons ces informations. Cela inclut toutes les informations que vous pouvez nous fournir lorsque vous vous inscrivez pour rester en contact avec nous ou participer à des concours que nous pourrions organiser.

Il est important que vous preniez le temps de lire cette politique et de vous familiariser avec elle, de même que les conditions générales de notre site Web et tout autre avis sur la confidentialité ou le traitement équitable que nous pouvons fournir à des occasions précises lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant. Cela vous aidera à être pleinement conscient des façons dont nous utilisons vos informations et des motifs pour lesquels nous le faisons.

Si vous n’êtes pas d’accord avec une condition de cette politique, veuillez ne pas utiliser le site Web ou soumettre des renseignements personnels sur celui-ci ou par l’entremise de celui-ci.

Types de renseignements personnels que nous collectons

Nous pouvons collecter, utiliser et stocker différents types de renseignements personnels vous concernant, que nous avons regroupés comme suit :

Comment nous utilisons vos renseignements personnels

De manière générale, nous collectons et utilisons des renseignements personnels pour :

• fournir nos services et assumer nos responsabilités légales
• vérifier votre identité lorsque cela est requis
• vous contacter par courrier, courriel ou téléphone
• comprendre vos besoins et comment ils peuvent être satisfaits
• voir à la tenue de nos dossiers
• traiter les transactions financières

Plus précisément, le tableau ci-dessous explique comment nous utilisons vos renseignements personnels et les raisons pour lesquelles nous les utilisons. Lorsque ces raisons incluent des intérêts légitimes, nous expliquons la nature de ceux-ci.

Pourquoi nous utilisons vos renseignements personnels	Nos motifs	Nos intérêts légitimes
Pour fournir nos services Pour effectuer et gérer les paiements des clients Pour gérer les frais, charges et intérêts dus sur les comptes clients Pour collecter et récupérer les sommes qui nous sont dues	Exécution de contrats Intérêts légitimes Obligations légales	Être efficaces dans la manière dont nous remplissons nos obligations légales et contractuelles Nous conformer aux règlements qui nous concernent
Pour gérer notre relation avec vous, ce qui peut impliquer de vous demander de laisser un avis ou de répondre à un sondage ou de vous informer des modifications apportées à nos conditions ou à notre politique sur la confidentialité	Exécution de contrats Obligations légales Intérêts légitimes	Tenir nos dossiers à jour et étudier la manière dont les clients utilisent nos produits et services
Pour vous permettre de participer à un tirage au sort, à un concours ou à un sondage	Exécution de contrats Intérêts légitimes	Être capables d’étudier la manière dont les clients utilisent nos produits et services, de les développer et de faire croître notre entreprise
Pour vous fournir des publicités et du contenu de site Web pertinents et mesurer ou comprendre l’efficacité des publicités que nous diffusons à votre intention	Intérêts légitimes	Étudier la manière dont les clients utilisent nos produits et services afin de pouvoir les développer, faire croître notre entreprise et améliorer notre stratégie marketing
Pour utiliser l’analyse de données afin d’améliorer notre site Web, nos produits et services, nos activités de marketing, nos relations avec nos clients et nos expériences	Intérêts légitimes	Définir les types de clients pour nos produits et services, maintenir notre site Web à jour et pertinent, faire croître notre entreprise et éclairer notre stratégie marketing
Pour gérer notre entreprise de manière efficace et appropriée, ce qui suppose la gestion de notre situation financière, de nos capacités commerciales, de la planification, des communications, de la gouvernance d’entreprise et des audits	Intérêts légitimes Obligations légales	Être efficaces dans la manière dont nous remplissons nos obligations légales Nous conformer aux règlements qui nous concernent
Pour exercer nos droits énoncés dans les contrats et accords	Exécution de contrats
Pour vous faire des suggestions et des recommandations sur des biens ou des services susceptibles de vous intéresser	Intérêts légitimes	Développer nos produits et services et pouvoir faire croître notre entreprise

Sources où nous collectons vos renseignements personnels

Nous pouvons collecter des renseignements personnels sur vous (ou votre entreprise) auprès des sources suivantes :

Les données que vous nous fournissez, notamment lorsque vous participez à des concours que nous organisons sur ce site ou lorsque vous remplissez des questionnaires en ligne, ou si vous nous contactez directement, par exemple, concernant des offres d’emploi, des demandes de renseignements ou d’autres commentaires.

Les données techniques, p. ex. votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, le fuseau horaire et l’emplacement, les types et versions de modules d’extension, le système d’exploitation et la plateforme, et d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web.

Les données que nous collectons lorsque vous utilisez nos services, p. ex. informations de paiement et de transaction, identité et coordonnées.

Les données provenant de tiers avec lesquels nous travaillons.

Informations que vous publiez sur les espaces publics de notre site et sur les réseaux sociaux

Les informations que vous publiez sur les zones publiques du site Web (telles que les tableaux d’affichage ou les forums de discussion) ou par l’entremise de celles-ci et sur toutes les pages de réseaux sociaux que nous exploitons sont des informations accessibles au public. Cela signifie qu’elles sont généralement accessibles à d’autres, et peuvent être collectées par d’autres, et peuvent être utilisées par eux pour vous envoyer des messages non sollicités. Nous n’avons aucun contrôle sur l’éventualité que d’autres personnes utilisent ces informations ou sur la manière dont elles le font. Vous devez donc faire preuve de prudence et vous assurer de ne pas divulguer de renseignements personnels lorsque vous utilisez des zones Web publiques ou les réseaux sociaux. Nous ne serons pas responsables des renseignements personnels que vous publiez.

Tiers avec qui nous partageons vos renseignements

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec les tiers suivants :

• services de traitement de paiement
• membres de notre groupe d’entreprises
• agences ou tiers avec lesquels nous travaillons en partenariat pour offrir des événements et des services
• tiers, à des fins de marketing, lorsque vous avez donné votre consentement
• fournisseurs de services de sécurité
• fournisseurs de services de santé et sécurité

Sécurité de l’information

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos renseignements personnels ne soient accidentellement perdus, utilisés ou consultés de manière non autorisée, modifiés ou divulgués. De plus, nous ne fournissons l’accès à vos renseignements personnels qu’aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître. Ils traiteront vos renseignements personnels exclusivement en conformité avec nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée des données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d’une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions notre possible pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos renseignements personnels transmis à l’un de nos sites Web affiliés. Toute transmission de renseignements personnels se fait à vos risques et périls. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité.

Marketing

Nous visons à vous offrir des choix concernant certaines utilisations de vos données personnelles, notamment en ce qui concerne le marketing et la publicité.

Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de vous envoyer directement des communications marketing ou avant de partager vos renseignements personnels avec un tiers à des fins de marketing.

Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en nous contactant.

Votre refus de recevoir des messages marketing ne s’appliquera pas aux renseignements personnels qui nous sont fournis à la suite de la prestation de nos services.

Si vous choisissez de ne pas fournir vos renseignements personnels

Si vous choisissez de ne pas fournir vos renseignements personnels, cela peut nous empêcher de vous fournir nos services.

Durée de conservation de vos renseignements personnels

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute obligation légale, comptable ou de déclaration que nous pourrions avoir. Nous ne conserverons les données personnelles plus longtemps que si la loi nous y oblige.

Pour déterminer combien de temps nous devons conserver vos renseignements, nous tiendrons compte de la quantité de renseignements personnels, du type et de la sensibilité de ceux-ci, ainsi que du risque de préjudice s’ils sont perdus, utilisés ou divulgués sans autorisation. Nous tiendrons également compte des fins pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d’atteindre ces fins par d’autres moyens sans avoir besoin de conserver vos données.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données (voir la section «Vos droits» ci-dessous pour plus d’informations).

Dans certaines circonstances, nous pouvons également anonymiser vos données personnelles afin qu’elles ne puissent plus vous être associées, par exemple à des fins statistiques. Dans ce cas, nous pouvons utiliser ces renseignements indéfiniment sans autre préavis.

Lieu où nous conservons vos renseignements personnels à l’échelle internationale

Si vous résidez dans l’Union européenne (UE), nous pouvons transférer les renseignements personnels que nous collectons à votre sujet vers des pays en dehors de l’UE afin d’exécuter notre contrat avec vous. Pour nous assurer que vos renseignements personnels bénéficient d’un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des mesures appropriées pour garantir que vos renseignements personnels sont traités par des tiers d’une manière cohérente et respectueuse des lois de l’UE et du Royaume-Uni sur la protection des données. Si vous avez besoin de plus amples informations sur ces mesures de protection, vous pouvez en faire la demande auprès de notre conseiller en conformité.

Si vous résidez en dehors de l’UE, nous collecterons vos données personnelles conformément à nos normes mondiales, et vos données seront traitées à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de l’UE. Pour nous assurer que vos renseignements personnels bénéficient d’un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des mesures appropriées pour garantir que vos renseignements personnels sont traités par des tiers d’une manière qui soit conforme et qui respecte les lois de l’UE et du Royaume-Uni sur la protection des données, ainsi que toute loi locale applicable.

Utilisation de notre site Web

Nous collectons et traitons les informations suivantes à partir de notre site Web :

• les détails de vos visites sur notre site – y compris, mais sans s’y limiter, les données de trafic, les données de localisation, les blogues et autres données de communication, que cela soit nécessaire à nos propres fins de facturation ou non, et les ressources auxquelles vous accédez;

• les adresses IP – nous recevrons automatiquement votre adresse IP lorsque vous visitez le site;

• les témoins – nous utiliserons des témoins conformément à notre politique sur les témoins, à moins que vous ne configuriez votre navigateur de façon à ne pas les accepter. Veuillez noter que si vous désactivez ou refusez les témoins, certaines parties de ce site Web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.

Lorsque ce site Web contient des liens vers d’autres sites, William Grant & Sons n’est pas responsable des politiques ou des pratiques de confidentialité de tout tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire la politique sur la confidentialité de chaque site que vous visitez.

Vos droits

Accès à vos informations – Vous avez le droit de demander une copie des renseignements personnels vous concernant que nous détenons.

Correction de vos informations – Nous souhaitons nous assurer que vos renseignements personnels sont exacts, complets et à jour et vous pouvez nous demander de corriger toute information personnelle vous concernant qui, selon vous, ne répond pas à ces normes.

Suppression de vos renseignements – Vous avez le droit de nous demander de supprimer les renseignements personnels vous concernant lorsque :

• Vous considérez que nous n’avons plus besoin des renseignements aux fins pour lesquelless ils ont été obtenus.

• Nous utilisons ces informations avec votre consentement et vous avez retiré votre consentement – voir Retrait du consentement à l’utilisation de vos renseignements ci-dessous.

• Vous vous êtes à juste raison opposé à notre utilisation de vos renseignements personnels – voir Objection à la façon dont nous pouvons utiliser vos renseignements ci-dessous.

• Notre utilisation de vos renseignements personnels est contraire à la loi ou à nos autres obligations légales.

Objection à la façon dont nous pouvons utiliser vos renseignements – Vous avez le droit à tout moment de nous demander de cesser d’utiliser vos renseignements personnels à des fins de marketing direct. En outre, lorsque nous utilisons vos renseignements personnels pour réaliser des tâches effectuées dans l’intérêt public ou conformément à nos intérêts légitimes ou à ceux d’un tiers, alors, si vous nous le demandez, nous cesserons d’utiliser ces renseignements personnels à moins qu’il n’y ait des motifs légitimes de continuer.

Restriction de la manière dont nous pouvons utiliser vos informations – Dans certains cas, vous pouvez nous demander de restreindre la manière dont nous utilisons vos renseignements personnels. Ce droit peut s’appliquer, par exemple, lorsque nous vérifions l’exactitude des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou évaluons la validité de toute objection que vous avez faite à notre utilisation de vos informations. Ce droit peut également s’appliquer lorsqu’il n’y a plus de motifs justifiant l’utilisation de vos renseignements personnels, mais que vous ne souhaitez pas que nous supprimions les données. Lorsque ce droit est valablement exercé, nous ne pouvons utiliser les renseignements personnels en question qu’avec votre consentement, pour des réclamations légales ou lorsqu’il existe d’autres motifs d’intérêt public pour le faire.

Portabilité – Si nous traitons les renseignements personnels que vous nous fournissez sur la base d’un consentement ou parce qu’ils sont nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, et dans les deux cas, que ce traitement est effectué par des moyens automatisés, alors vous avez le droit que ces renseignements personnels vous soient transmis dans un format lisible par machine. Lorsque cela est techniquement possible, vous avez également le droit de faire transmettre ces renseignements personnels directement à un autre responsable du traitement.

Traitement automatisé – Si nous utilisons vos renseignements personnels de manière automatisée pour prendre des décisions qui vous affectent de manière significative, vous avez le droit de demander que la décision soit examinée par une personne à qui vous pouvez faire des déclarations et contester la décision. Ce droit ne s’applique que lorsque nous utilisons vos informations avec votre consentement ou dans le cadre d’une relation contractuelle avec vous.

Retrait du consentement à l’utilisation de vos renseignements – Lorsque nous utilisons vos renseignements personnels avec votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et nous cesserons d’utiliser vos renseignements personnels aux fins pour lesquelles le consentement a été donné.

Veuillez nous contacter de l’une des manières décrites dans la section Coordonnées et conseils supplémentaires si vous souhaitez exercer l’un de ces droits.

DISPOSITIONS PROPRES À LA CALIFORNIE

Nonobstant les informations, divulgations et obligations énoncées ci-dessus, si vous résidez en Californie, la loi californienne peut vous accorder des droits supplémentaires concernant notre utilisation de vos renseignements personnels, comme suit :

A. Vente de données : 

Vous avez le droit de savoir si l’un de vos renseignements personnels a été vendu (tel que défini par la California Consumer Protection Act) à un tiers (y compris l’identité de ces tiers, la méthode de vente et les droits qui leur ont été accordés concernant les renseignements personnels). Nous ne vendrons pas vos renseignements personnels à des tiers si nous avons reçu et traité une demande de votre part indiquant de ne pas le faire. Pour soumettre une telle demande conformément à la California Consumer Protection Act, veuillez nous contacter en cliquant ici. NE PAS VENDRE MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS.

Nous ne vendons pas de renseignements sur des personnes dont nous savons qu’elles ont moins de 16 ans.

B. Absence de suivi :

Nous ne suivons pas nos clients ou les utilisateurs de notre site Web au fil du temps et sur des sites Web tiers dans le but de fournir de la publicité ciblée. Nous ne répondons pas aux signaux Do Not Track (DNT). Cependant, certains sites tiers suivent vos activités de navigation lorsqu’ils vous proposent du contenu, ce qui leur permet d’adapter ce qu’ils vous présentent. Si vous visitez de tels sites, certains navigateurs vous permettent de paramétrer le signal DNT afin que les tiers sachent que vous ne souhaitez pas être suivi. Si vous souhaitez plus d’informations concernant notre politique DNT, veuillez contacter notre conseiller en conformité par écrit.

C. Demandes de données :

Vous pouvez également soumettre des demandes d’accès, de correction, de suppression, d’objection ou de restriction en lien avec vos renseignements en nous appelant au (insert number). Vous devez fournir suffisamment d’informations nous permettant de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons collecté des renseignements personnels ou un représentant autorisé. Décrivez votre demande suffisamment en détail pour nous permettre de bien la comprendre, l’évaluer et y répondre.

Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des renseignements personnels si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorisation à faire la demande et confirmer que les renseignements personnels vous concernent. Vous n’avez pas besoin de créer un compte chez nous pour soumettre une demande. Nous n’utiliserons les renseignements personnels fournis dans la demande que pour vérifier l’identité du demandeur ou son autorisation à effectuer la demande.

Modifications de notre déclaration de confidentialité

Nous révisons régulièrement cette déclaration de confidentialité et publierons toute mise à jour sur ce site Web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour vous assurer d’avoir lu la version la plus récente.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour vous assurer d’avoir lu la version la plus récente. Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le [date]

Coordonnées et conseils supplémentaires

Nos coordonnées sont les suivantes :

ROYAUME-UNI	EU Representative
William Grant & Sons Ltd The Old Court House, 7 Parkshot, Richmond TW9 2RF	William Grant & Sons Irish Brands Ltd 4th Floor Block D, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublin 2, 662881

Plaintes

Nous cherchons à résoudre directement toutes les plaintes concernant la façon dont nous traitons les renseignements personnels, mais vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l’information :

En ligne – https://ico.org.uk/global/contact-us/email/

Par téléphone – 0303 123 1113

Par courrier – Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF

Avis sur les témoins

Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique sur les témoins à tout moment. Veuillez consulter cette page régulièrement afin d’être informé de tout changement.

Nous contacter

6.1. Pour plus d’informations au sujet de cette politique sur les témoins ou pour toute question la concernant, veuillez nous contacter par courriel à dataprotection@wgrant.com ou nous écrire à William Grant & Sons Ltd, The Old Court House, 7 Parkshot, Richmond TW9 2RF, Royaume-Uni.